Ekonomická a administrativní správa

Ekonomická  a administrativní správa pro SVJ

Vedení účetnictví

Vedení účetnictví SVJ v souladu se zákonem Č. 563/1991 Sb., v platném znění.

• Kontrola správnosti a úhrada faktur.
• Sledování (evidence) příjmů a výdajů v příslušném účetním období.
• Evidence pohledávek a závazků.
• Vypracování roční závěrky včetně povinných výkazů.
• Včasná příprava podkladů pro řádné splnění daňových povinností příkazce.
• Vypracování a podání daňových přiznání v případě, že vznikne daňová povinnost.
• Vedení a správa provozního účtu, včetně založení účtu.

V souladu s účetními a daňovými předpisy uspořádat a zajistit veškeré účetní doklady a podklady operativní evidence dokládající úplnost a průkaznost účetnictví a výkaznictví, které budou po uzavření účetnictví za daný kalendářní rok předány příkazci k jeho vlastní archivaci. V průběhu účetního období umožnit příkazci nahlédnutí do účetních a jiných dokladů a kontrolu jejich originálů.

Příprava odvodů pojistného, daní a vyúčtování daní členů statutárních orgánů, zaměstnanců, vedení měsíční mzdové agendy členů výboru nebo pověřeného vlastníka – 100 Kč/ bez DPH/ (1 mzda) – není zahrnuto v ceně celkem za měsíc.

Vyúčtování předchozích období, popř. též rekonstrukce účetní dokumentace, budou příkazníkem v případě potřeby provedeny na základě samostatné objednávky příkazce, cena bude stanovena dohodou na základě ceny obvyklé.

Běžné účetní poradenství a vysvětlení účetních postupů

Zastupování Klienta při kontrolách ČSSZ a ZP je zpoplatněno hodinovou sazbou účetní.

Předpisy záloh

• vedení a aktualizace evidence vlastníků bytových a nebytových jednotek, garáží a garážových stání
• vyhotovení předpisu záloh a vystavení výpočtových listů jednotlivým vlastníkům
• úprava záloh na služby při změně při změně způsobu jejich tvorby nebo výše
• rozúčtování záloh na služby jedenkrát ročně, rozúčtování tepla a TUV zajistíme externím dodavatelem
• kontrola úhrad zálohových plateb od vlastníků, v případě včasného nezaplacení upomínání pohledávky u dlužníka a pravidelná měsíční informovanost o platbách členů SV výboru SV

Ostatní administrativa

• Vlastní účast správce na shromáždění na vyžádání – není obsaženo v základním paušálu.
• Zajištění zařízení a organizace shromáždění vlastníků 1x ročně v základní ceně tj. zpracování pozvánky dle dodržení platné legislativy, zpracování jednotlivých bodů pozvánky a to zejména prezeňčka, Tvorba plánu nákladů a výdajů pro následný rok, podklady pro schválení předešlého účetního roku, podklady pro schválení posledního  vyúčtování a další dle dohody.
• Kontrola platnosti jednotlivých smluv dodavatelů. Kontrola správnosti jednotkových cen dodavatelů energií, kontrola správnosti tarifů apod.
• Zpracování návrhu směrnice na zálohy a rozúčtování a jednotlivých služeb.
• Základní poradenství k běžné problematice SV.
• Srovnání nákladů na provoz domu v jednotlivých rocích se zohledněním peněz i vlastních spotřeb.